Kinh nghiệm tổ chức sinh nhật ấn tượng và ý nghĩa nhất

Người thân của bạn đang chuẩn bị tới sinh nhật và bạn muốn có kinh nghiệm tổ chức sinh nhật  thật ấn tượng để gửi tặng đến họ. Bài viết này hoa tươi Hoàng Nga sẽ gửi tới bạn một số kinh nghiệm. Hãy cùng xem ngay nhé!

Sinh nhật chính là một trong những cột mốc quan trọng, đáng nhớ nhất trong năm với từng người. Đó chính là ngày mà họ nhận được nhiều những câu chúc mừng, yêu thương, hay những món quà đầy ý nghĩa. Và, nếu bạn tổ chức dành tặng cho họ một bữa tiệc ý nghĩa thì đó chính là điều tuyệt vời nhất.

Xác định chính xác chủ đề bữa tiệc

Đây là một trong những công việc đầu tiên bạn cần làm trong kinh nghiệm tổ chức sinh nhật. Hiện nay có khá nhiều người không quan tâm tới chủ đề bữa tiệc. Nhưng nếu xem tổ chức sinh nhật là một quá trình  thì đây chính là một bước quan trọng nhất.

Việc tìm kiếm chủ đề bữa tiệc sinh nhật chính xác sẽ giúp bạn tạo ra một bữa tiệc hoàn hảo, chi tiết. Tìm được chủ đề sẽ giúp bạn biết được bữa tiệc sinh nhật cần gì, ẩm thực như thế nào, trang phục ra sao?… Tất cả những khó khăn, vướng mắc gặp phải khi tổ chức sinh nhật đều sẽ được giải đáp.

Hơn nữa, bữa tiệc sinh nhật mỗi năm sẽ chỉ được tổ chức một lần. Nên chắc chắn ai cũng mong muốn đem tới bữa tiệc do mình tổ chức một tính chất riêng, những thứ chỉ có ở bản thân mình. Nên chắc chắn việc xác định chính xác chủ đề sẽ cực kỳ quan trọng.

Xây dựng ý tưởng tổ chức bữa tiệc sinh nhật

Đây cũng là một bước quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi tổ chức tiệc. Trước hết bạn nên tìm hiểu tất cả những thông tin về người, đối tượng, được làm sinh nhật. Sau đó đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo trong sự kiện.

Hãy đặt ra những câu hỏi kiểu như: Tính cách của người đó như thế nào? Có thích điều gì đặc biệt hay không? Thói quen của đối tượng ra sao? Công việc và thời gian làm việc của họ? Là người hướng nội hay hướng ngoại?… Việc trả lời chính xác những câu hỏi này sẽ giúp bạn nên ý tưởng tổ chức sinh nhật đúng đắn và theo đúng sở thích của đối tượng.

Ngoài ra, vấn đề thời gian tổ chức tiệc bạn cần phải lưu ý đặc biệt. Nên chọn khoảng thời gian mà mọi người rảnh rỗi, cùng với những đặc điểm của người đó.

Lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết

Sau khi hình thành được ý tưởng trong kinh nghiệm tổ chức sinh nhật,  tiếp theo bạn cần lên kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết cho người đó. Nếu kế hoạch chi tiết cẩn thận  thì kèm theo việc bạn kiểm soát buổi tiệc chính xác, sẽ xử lý được mọi biến hóa có thể xảy ra. Những yếu tố cần được chú trọng chính là: Thời gian, hoạt động và số lượng thành viên tham gia,…

Kế hoạch nên chi tiết, tỉ mỉ và có thêm từ 1 – 2 phương án dự phòng để tránh những tình huống bất ngờ có thể xảy tới.

Xây dựng danh sách khách mời

Chắc chắn ai được tổ chức sinh nhật cũng đều sẽ có người thân, bạn bè. Chắc chắn sẽ rất buồn nếu một người thân đặc biệt không xuất hiện trong bữa tiệc. Hãy lên danh sách khách mời chi tiết, cụ thể  nhất nhé!

Để tránh những bất lợi hoặc những việc đột xuất có thể gặp phải bạn nên chuẩn bị danh sách khách mời trước 1 tuần. Điều này không những giúp tránh thiết sót  mà còn giúp họ có thể thu xếp được thời gian hợp lý để cùng chung vui.

Lưu ý: Chỉ nên mời những người đặc biệt thân thiết, tránh mời quá đông nếu không buổi tiệc sẽ bị loãng.

Chuẩn bị đầy đủ những ẩm thực cần thiết

Theo kinh nghiệm tổ chức sinh nhật , ẩm thực đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong mọi bữa tiệc. Tất cả những món ăn cần phải được bày trí chỉn chu cũng như hợp khẩu vị. Nếu bạn tổ chức sinh nhật cho ai đó tại nhà hàng, quán thì cần bàn bạc trước với bếp trưởng để có thể sắp xếp mọi thứ dễ dàng.

• Một bàn ăn cần phải có đầy đủ ít nhất 3 món:

• Món Khai Vị: có thể là soup, gỏi, salad,… Hay những món ăn nhẹ gây sự thèm ăn

• Món Chính: Cần có khoảng 3-4 món không quá cầu kỳ như cá, gà, cơm chiên,…

• Món Tráng Miệng: Hoa quả, nước giải khát,..

• Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí

Nếu là bữa tiệc sinh nhật thì không được thiếu những hoạt động lành mạnh, thú vị, hấp dẫn. Không được bàn tới nhiều song đây lại là yếu tố thu hút nhất của buổi tiệc.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thiệp sinh nhật và trang trí đẹp

Hãy chọn những trò đơn giản, không mất nhiều thời gian. Trò chơi không chỉ giúp giảm stress mà còn tăng thêm nhiều tình cảm. Nên nhớ khi tham gia trò chơi những người chủ tiệc cần phải ở vị trí trung tâm.

Trên đây chính là những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật ấn tượng và bất ngờ mà chuyên mục muốn gửi tặng tới bạn đọc. Mong rằng nó sẽ đem lại cho các bạn nhiều trải nghiệm thú vị và hấp dẫn. Đừng quên truy cập trang Hoa Tươi Hoàng Nga thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhé!